Our new and
current address
D2-U1-3 & 3A (Publika) Solaris Dutamas, Jalan Dutamas 1, 50480 Kuala Lumpur
FAQs: Notary Public
1. What is a Notary Public?
A Notary Public is a person appointed by the Attorney General of Malaysia pursuant to the Notaries Public Act 1959. Usually, a Notary Public is an advocate and solicitor who has been practicing for no less than 15 years.
Based on the Notaries Public Act, a Notary Public’s powers and functions are similar to notaries public in England, i.e., to authenticate and attest documents which are to be used overseas (outside Malaysia) since Notaries Public are internationally recognized.
A Notary Public in Malaysia may: -
-
witness the execution of any agreement and letter;
-
certify as true copy any documents including passports, identity documents, birth certificate, marriage certificate, academic transcript, bank statement, proof of address vide utility bills etc;
-
authenticate and attest documents including the issuance of a Notarial Certificate or a Form of Authentication; and
-
administer any oath or affirmation of any affidavit or statutory declaration for the purpose of being used in any court or place outside of Malaysia.
However, an important exception to what a Notary Public can do is to administer any oaths and affirmations for use in any court within Malaysia.
2. What is the difference between a Notary Public and Commissioner for Oath in Malaysia?
The simplest difference between what a Notary Public and a Commissioner for can do are derived from their different legislative statutes. A notary public derives his powers from the Notaries Public Act 1959 whilst a Commissioner for Oaths is empowered under the Commissioners for Oaths Rules 2018 under the Courts of Judicature Act 1964.
Functionally speaking, a Notary Public can notarise and attest documents for overseas use (outside Malaysia) and has broader powers, such as the power to witness the execution of agreements and certifying true copy of any original documents. An interesting exception to documents being used overseas is that a Notary Public can witness the execution of the prescribed forms under the National Land Code, 1965 of Malaysia which are documents used within Malaysia.
A Commissioner for Oaths, on the other hand, is expressly prohibited from witnessing and certifying true copy any documents. A Commissioner for Oaths may instead affirm documents which are to be used in Malaysia only. Examples of the types of documents a Commissioner for Oaths may affirm are affidavits to be used before a Malaysian court, statutory declarations under the Statutory Declaration Act 1960, Form A under Sub regulations 3(1) of the Small Estates (Distribution) Act 1955, Power of Attorney under the Power of Attorney Act,1949 and Proof of Debt (Form 55 under Rules 78-81 of the Companies (Winding-up) Rules 1972).
3. Can an advocate and solicitor witness a person’s execution and certify true copy any original documents?
Yes, an advocate and solicitor are legally allowed to witness a person’s execution and certify as true copy any original documents. However, whether such witnessing and certification as true copy will be deemed as acceptable will be determined by the authorities that you are submitting to. Generally speaking, the Ministry of Foreign Affairs Malaysia and embassies would normally require a Notary Public to do so instead of an advocate and solicitor.
4. I have already signed a document that needs to be witnessed. Can my document still be notarised?
Yes, your document can still be notarised however you will need to sign it again in front of Notary Public. In order to avoid confusion, we advise reprinting the said document so that it will be signed and witnessed at the same time.
5. Can a Notary Public backdate the affirmation / authentication of any documents?
No, a Notary Public is not permitted to backdate the affirmation of any documents. A Notary Public must insert the current date and it must be the same date as when the person appeared before the Notary Public and signed the documents in front of the Notary Public.
6. Can a Notary Public affirm any pre-signed documents without the person being present?
No, the person must be personally present, and they must sign the documents in front of the Notary Public.
7. If two (2) or more persons are signing one (1) declaration/document, must they both sign at the same time?
Yes, the general rule is that all the persons signing the declaration/document must be present before the Notary Public and they must sign the declaration/document at the same time.
However, if there is separation of space for the witness to be stamped within the document (i.e., printed on different pages), then the signors can sign on different dates. This way, the witness column will contain different dates depending on when the person signs in front of the Notary Public.
8. Can a Notary Public certify as true copy a digital bank statement or utility bills?
Yes, we can certify true copy of the above provided that you are able to access your bank statements and bills electronically before us vide your mobile phone or our computer in order for us to verify that the copy presented to us matches the original digital copy.
9. Can the documents be notarised electronically?
No, it is not possible for us to notarise a document electronically. In Malaysia, all documents must be in physical form (i.e., paper) in order to be notarised. We will affix a red seal stamp, our address, and a notary stamp upon the documents. However, you can thereafter digitally scan the notarized document into a PDF format.
10. Can a Notary Public go to the hospital or to my office/house to affirm, certify and or authenticate my documents?
All affirmation, certification and or authentication are to be carried out at the Notary Public’s official office address. Any venue other than the official office address is subject to approval on a case-by-case basis and an additional travelling or service fee may be imposed or charged accordingly.
11. Do I need to be present at your office for the documents to be notarised?
Yes, you will be required to attend in-person during the notarization of the documents and as the signatory, you must personally bear your signature before the Notary Public who acts as witness of the signing of the document.
However, you may send someone other than yourself if you only require a certified true copy of an original document. For the certification as true copy of documents, all original documents must be presented to the Notary Public for verification at the time of certification. Regardless of whether you personally attend or send another person on your behalf, an identity card / passport of yourself or the other person will be required to be produced before the Notary Public.
12. Can a Notary Public issue an Apostille Certificate?
No, a Notary Public cannot issue an Apostille Certificate as Malaysia is not a signatory to the Apostille Convention or the Apostille Treaty.
13. Can a Notary Public advise on the requirements of the Ministry of Foreign Affairs, Malaysia, embassies, foreign universities and other relevant authorities?
No, a Notary Public cannot advise on the above. We strongly advise you to separately enquire the Ministry of Foreign Affairs, Malaysia, embassies, foreign universities and relevant authorities.
14. Do my documents need to be in English or it can be in another language?
In the event that a Notary Public is required to verify that you have understood the contents of a particular document, yes, it will be necessary for that document to be officially translated into English. Translation services may be sought through a court interpreter.
15. Can I print the documents I want notarised from my email or pendrive at your office?
Yes, you can print your documents at our office. The printing charges is Ringgit Malaysia One (RM1.00) per page for black and white and Ringgit Malaysia Five (RM5.00) per page for colour.
16. What are the fees/charges of a Notary Public?
Our notarial fees are fixed, and they are as follows: -
17. What do I need to bring with me when I see a Notary Public?
Aside from the documents which you require the Notary Public to notarise and the originals to be sighted for certification as true copy, it is advised you bring your original identity card/document i.e., passport.
18. Do I have to make an appointment to see a Notary Public?
It is best that you make an appointment to see our Notary Public or Commissioner for Oaths. You can call +60364201294 | +60182886525 or you can email us at askdonny@dwc.com.my / kathy@dwc.com.my
19. How long would a Notary Public take to notarise my documents?
Depending on the type and nature of the documents, it would usually take about ten (10) minutes.
* All Rules referred herein are the Commissioners for Oaths Rules, 2018
* All circulars referred herein are circulars issued by the Federal Court of Malaysia
1. What is a Commissioner for Oaths?
A Commissioner for Oaths is an affirmer of affidavits and statutory declarations. They may also attest a Power of Attorney.
A Commissioner of Oath in Malaysia may: -
(a) receive acknowledgements of a married woman where required by law to be taken before a public officer;
(b) receive acknowledgements of recognizances of bail or bail bonds;
(c) administer an oath for:
(i) the justification for bail
(ii) taking any affidavit or affirmation
(iii) receiving and taking the answer, plea, demurer, disclaimer, allegation or examination of any party or parties to any action
(iv) the examination of any witness upon any interrogatories or de benne esse or in chief on any other occasion
(v) swearing executors and administrators; and
(vi) any persons in any action, matter or proceeding which is pending or about to be instituted in any court.
(d) taking and receiving statutory declarations.
In performing their above functions, a Commissioner of Oath is required to verify the personal particulars of a person making a declaration/document. .
2. Can a Commissioner for Oaths backdate the affirmation of any documents?
No, a Commissioner for Oaths is not permitted to backdate the affirmation of any documents. A Commissioner for Oaths must insert the current date and it must be the same date as when the person signed the documents in front of the Commissioner for Oaths.
3. Can a Commissioner for Oaths affirm any pre-signed documents without the person being present?
No, this is a serious breach of the duty of a Commissioner for Oaths. The person must be present and sign the documents in front of the Commissioner for Oaths.
4. If two (2) or more persons are signing one (1) declaration/document, must they both sign at the same time?
Yes, all the persons signing the declaration/document must be present before the Commissioner for Oaths and sign the declaration/document at the same time.
5. Can a Commissioner for Oaths go to the hospital or to my office/house to affirm my documents?
The general rule is that a Commissioner for Oaths must only carry out his/her services at his/her approved office address. Only exceptional circumstances with prior approval from the Chief Justice of the Federal Court permit a Commissioner for Oaths to carry out their service at a different venue from their approved office address.
6. I am asked to provide a certified true copy (CTC) of my documents. Can a Commissioner for Oaths certify a document as a true copy of the original?
No, a Commissioner for Oaths is not authorised to certify any document as a true copy of the original. However, a Notary Public can certify your documents as a true copy of the original [hyperlink to FAQ: Notary Public].
7. Can a Commissioner for Oaths be a witness of a person’s execution of any agreement, letter or any documents?
No, a Commissioner for Oaths is prohibited to be a witness of a person’s execution of any agreement, letter or any documents.
8. Can a Commissioner for Oaths refuse to provide his/her services?
Yes, a Commissioner for Oaths may refuse to provide his/her service when the Commissioner for Oaths has credible cause to suspect that the person before him/her is engaged in deception, fraud, duress or any illegal conduct.
9. Can a Commissioner for Oaths affirm any statutory declaration which does not conform to the Statutory Declaration Act, 1960?
No, a Commissioner for Oaths is not allowed to affirm any statutory declaration that does not conform to the format prescribed in the Statutory Declaration Act 1960. The format can be found in the Schedule of the Statutory Declarations Act 1960.
10. What are the fees/charges of a Commissioner for Oaths?
All fees/charges of a Commissioner for Oaths are prescribed. A Commissioner for Oaths cannot charge anything above and beyond the prescribed fees/charges.
Pursuant to a clarification made by Federal Court of Malaysia, the fees/charges for Statutory Declaration remains as RM4.00 for each declaration.
11. What do I need to bring with me when I see a Commissioner for Oaths?
Aside from the documents which you require affirmation before the Commissioner for Oaths, it is advised that you bring your original identity card/document.
12. Do I have to make an appointment to see a Commissioner for Oaths?
It is best that you make an appointment to see our Commissioner for Oaths.
You can call +603 6205 3620 / +603 2856 0252 or you can email us at askdonny@dwc.com.my / kathy@dwc.com.my
13. How long would a Commissioner of Oath take to affirm my documents?
Depending on the type and nature of the documents, it would usually take about five (5) minutes.
1. Apakah itu Notari Awam?
Notari Awam adalah orang yang dilantik oleh Peguam Negara menurut Akta Notari Awam, 1959. Biasanya, Notari Awam adalah Peguambela dan Peguamcara yang telah mempraktikkan guaman tidak kurang dari 15 tahun.
2. Apakah tugas/tanggungjawab seorang Notari Awam?
Berdasarkan Akta Notari Awam, 1959 kuasa dan fungsi Notari Awam adalah sama seperti dengan Notari Awam di England di mana fungsi utama adalah mengesahkan dan membuktikan dokumen yang akan digunakan di luar negera (di luar Malaysia) kerana Notari Awam diiktiraf di peringkat antarabangsa. Secara ringkas, seorang Notari Awam boleh:
-
menjadi saksi diatas apa-apa pelaksanaan perjanjian/persuratan;
-
mengesahkan penyata/salinan yang diakui sah diatas apa-apa dokumen termasuk pasport, dokumen pengenalan, sijil kelahiran, sijil perkahwinan, transkrip akademik, penyata bank, bukti surat cara pembayaran vide bil utiliti;
-
mengesahkan dan menerima bukti dokumen termasuk pengeluaran Sijil Pengesahan;
-
mengendalikan apa-apa sumpah atau pengakuan diatas mana-mana afidavit atau perakuan berkanun untuk digunakan di mana-mana mahkamah atau tempat di luar Malaysia. Walau bagaimanapun, pengecualian yang penting kepada apa yang boleh dilakukan oleh Notari Awam adalah untuk menguruskan apa-apa sumpah dan pengakuan untuk kegunaan di mana-mana mahkamah di dalam Malaysia.
3. Apakah perbezaan diantara Notari Awam dan Pesuruhjaya Sumpah di Malaysia?
Kuasa Notari Awam dan Pesuruhjaya Sumpah, sebagai contoh; apa yang boleh dilakukan oleh masing-masing adalah berdasarkan dari statut berbeza di Malaysia. Notari Awam memperoleh kuasa dari Akta Notari Awam, 1959 sementara Pesuruhjaya Sumpah diberi kuasa di bawah Suruhanjaya bagi Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 di bawah Akta Mahkamah Kehakiman, 1964.
Secara ringkas, seorang Notari Awam boleh mengesahkan/menyaksikan apa-apa dokumen untuk kegunaan luar negara (di luar Malaysia) dan mempunyai kuasa yang lebih luas seperti kuasa untuk menyaksikan pelaksanaan perjanjian dan memperakui salinan dokumen asal yang sah. Pengecualian yang menarik diatas dokumen yang digunakan di luar negara adalah bahawa Notari Awam boleh menyaksikan pelaksanaan borang-borang di bawah Kanun Tanah Negara 1965 yang merupakan dokumen yang digunakan di Malaysia.
Sebaliknya, Pesuruhjaya Sumpah dilarang daripada menjadi saksi mahupun mengesahkan salinan yang sah diatas apa-apa dokumen. Pesuruhjaya Sumpah boleh mengesahkan dokumen yang akan digunakan di Malaysia sahaja. Contoh-contoh jenis dokumen yang boleh disaksikan oleh Pesuruhjaya Sumpah adalah afidavit yang digunakan di mahkamah Malaysia, akuan berkanun di bawah Akta Akuan Berkanun, 1960, Borang A di bawah Sub seksyen 3 (1) Akta Harta Pusaka Kecil (Pembahagian), 1955, Kuasa Peguam di bawah Akta Surat Kuasa Wakil, 1949 dan Bukti Hutang (Borang 55 di bawah Kaedah 78-81 Kaedah-Kaedah (Penggulungan) Syarikat, 1972).
4. Bolehkah seorang Peguambela dan Peguamcara menyaksikan pelaksanaan seseorang dan mengesahkan salinan yang diakui sah?
Ya, Peguambela dan Peguamcara secara sah boleh menjadi saksi keatas pelaksanaan seseorang dan mengesahkan salinan yang diakui sah diatas mana-mana dokumen asal. Walau bagaimanapun, sama ada menjadi saksi sendiri dan memperakui salinan yang benar boleh diterima atau tidak, ia akan ditentukan oleh pihak berkuasa yang anda berurusan dengan. Dalam kebanyakan kes, Kementerian Luar Negeri, Malaysia dan kedutaan akan memerlukan Notari Awam untuk berbuat demikian bukan sebagai Peguambela dan Peguamcara.
5. Bolehkah Notari Awam menggunakan tarikh yang telah berlalu (“backdate”) untuk pengesahan diatas apa-apa dokumen?
Tidak. Notari Awam tidak dibenarkan untuk menggunakan tarikh yang telah berlalu untuk apa-apa pengesahan dokumen. Notari Awam mesti mengikut tarikh semasa dan ia mestilah tarikh yang sama seperti apabila seseorang itu menandatangani dokumen di hadapan Notari Awam.
6. Bolehkah Notari Awam mengesahkan mana-mana dokumen yang telah ditandatangani tanpa kehadiran penandatangan?
Tidak. Orang itu mesti hadir secara peribadi dan menandatangani dokumen-dokumen di hadapan Notari Awam.
7. Bolehkah Notari Awam pergi ke hospital atau pejabat / rumah saya untuk mengesahkan, menyaksikan dan atau menyokong mana-mana dokumen?
Semua penyokongan dokumen, persijilan atau pengesahan hendaklah dijalankan di alamat pejabat rasmi kami. Mana-mana tempat selain alamat pejabat rasmi kami adalah tertakluk kepada kelulusan atas dasar kes dan caj perjalanan atau perkhidmatan tambahan yang boleh dikenakan dengan sewajarnya.
8. Adakah saya perlu hadir di pejabat anda untuk pengesahan dokumen?
Anda akan dikehendaki untuk menghadiri sendiri ketika dokumen-dokumen yang akan disahkan ditandatangani oleh anda sendiri dan Notari Awam perlu menyaksikan penandatanganan dokumen oleh penandatangan. Walau bagaimanapun, anda boleh menghantar orang lain sekiranya anda hanya memerlukan salinan diakui sah untuk pengesahan. Untuk mengesahkan salinan dokumen yang sebenar, semua dokumen asal mesti dikemukakan kepada Notari Awam untuk pengesahan. Walau apa pun, sama ada anda menghadiri secara peribadi atau menghantar orang lain bagi pihak anda, orang itu dikehendaki memberikan kad pengenalan / pasport mereka untuk rekod kami.
9. Bolehkah dokumen disahkan secara elektronik?
Tidak, kerana ia agak mustahil untuk pengesahan dokumen secara digital. Di Malaysia, semua dokumen mestilah dalam bentuk fizikal (iaitu kertas) untuk disahkan. Kami akan melekatkan setem meterai merah, cap alamat dan notari kami diatas dokumen. Walau bagaimanapun, selepas itu, anda boleh “pdf” secara digital dan mengimbas dokumen yang disahkan.
10. Bolehkah Notari Awam mengesahkan salinan yang sah diatas penyata bank digital dalam talian atau bil utiliti?
Ya, kami boleh mengesahkan salinan yang sama dengan syarat anda harus dan boleh mengakses penyata dan bil bank anda secara elektronik dengan menggunakan telefon bimbit anda atau komputer kami agar kami boleh mengesahkan bahawa salinan bercetak sepadan dengan salinan digital asal.
11. Bolehkah Notari Awam mengeluarkan “Apostille Certificate”?
Tidak, kami tidak boleh. Ini kerana Malaysia bukan penandatangan kepada “Apostille Convention” atau “Apostille Treaty”. Oleh itu, Notari Awam di Malaysia tidak boleh mengeluarkan apa-apa “Apostille Certificate”.
12. Bolehkah Notari Awam menyarankan/memberi pendapat mengenai keperluan Kementerian Luar Negeri, Malaysia, kedutaan, universiti asing dan pihak berkuasa yang berkaitan?
Tidak, kami tak boleh. Sebaliknya, kami menasihatkan anda untuk memastikan sendiri apakah keperluan dengan Kementerian Luar Negeri, Malaysia, kedutaan, universiti asing dan pihak berkuasa yang berkaitan.
13. Saya telah menandatangani dokumen yang perlu disaksikan. Bolehkah dokumen saya masih disahkan?
Dokumen anda masih boleh disahkan tetapi anda perlu menandatanganinya semula di hadapan Notari Awam. Untuk mengelakkan kekeliruan, anda boleh mencetak semula dokumen itu supaya ia akan ditandatangani dan disaksikan pada masa yang sama.
14. Adakah dokumen saya perlu dalam Bahasa Inggeris atau ia boleh dalam bahasa lain?
Penulisan bahasa diatas dokumen anda adalah diperlukan ditulis berdasarkan dengan perbezaan dari sesebuah negara. Sekiranya Notari Awam dikehendaki mengesahkan bahawa anda telah memahami kandungan sesuatu dokumen tertentu, dokumen itu perlu untuk diterjemahkan secara rasmi ke dalam bahasa Inggeris yang melalui penterjemah mahkamah.
15. Jika dua (2) atau lebih orang menandatangani satu (1) akuan / dokumen, adakah harus ditandatangani pada masa yang sama?
Secara umumnya, semua orang yang menandatangani perisytiharan / dokumen mesti hadir di hadapan Notari Awam dan menandatangani akuan / dokumen pada masa yang sama. Walau bagaimanapun, jika terdapat pemisahan ruang bagi saksi untuk dicap, maka penanda boleh menandatangani diatas tarikh yang berlainan. Oleh itu, ruang saksi akan mengandungi tarikh yang berbeza bergantung kepada apabila orang itu menandatangani di hadapan Notari Awam.
16. Bolehkah saya mencetak dokumen saya dari e-mel atau melalui akses “pendrive” saya di pejabat anda?
Ya, anda boleh mencetak dokumen anda di pejabat kami. Caj pencetakan ialah Ringgit Malaysia Satu (RM1.00) bagi setiap halaman untuk warna hitam dan putih dan Ringgit Malaysia Lima (RM5.00) bagi setiap halaman berwarna.
17. Apakah yuran / caj bagi Notari Awam?
Yuran notari kami adalah tetap.
18. Apa yang perlu saya bawa apabila saya berjumpa dengan Notari Awam?
Selain dari dokumen yang anda perlukan untuk Notari Awam untuk pengesahan dan dokumen asal untuk mengesahkan salinan yang benar, sila bawa dokumen identiti asal anda seperti pasport atau kad pengenalan.
19. Adakah saya perlu membuat temujanji?
Adalah lebih baik untuk anda membuat temujanji dengan Notari Awam atau Pesuruhjaya Sumpah. Ini kerana Notari Awam dan Pesuruhjaya Sumpah kami juga merupakan Peguambela dan Pguamcara. Oleh itu, dia mungkin keluar untuk penampilan di mahkamah dan mesyuarat. Anda boleh menghubungi kami di +60364201294 | +60182886525 atau e-mel kepada kami di askdonny@dwc.com.my / kathy@dwc.com.my.
20. Berapa lamakah masa yang diperlukan untuk dokumen saya disahkan oleh Notari Awam?
Bergantung kepada jenis dan sifat dokumen, biasanya ia mengambil masa kira-kira sepuluh (10) minit.
1 、 什么是马来西亚的公证人？
根据1959年《公证人法令》，公证人是由马来西亚总检察长任命。通常，公证人是从业经验不少于15年的律师。
2 、 公证人的职责是什么？
根据1959年《公证人法令》，公证人是国际公认的，马来西亚公证人的权力和职能与英国的公证人类似，英国公证人的主要职责是能对在海外（马来西亚境外）使用的文件进行认证和证明。简而言之，公证人可以：-
-
见证任何协议和信函的签署；
-
核证的文件的真实副本，包括护照、身份证、出生证书、结婚证书、成绩单、银行对账单、住址证明以及公用事业收费单等；
-
认证和证明文件，包括公证书或认证书的签发；
-
对任何誓章进行宣誓或确认法定声明，以供该文件在马来西亚境外的任何地方或法庭使用。然而，一个重要的例外是，公证人可以提供任何誓言和誓词的管理，以供该文件在马来西亚境内的任何法庭使用。
3 、 在马来西亚公证人和宣誓官有什么区别？
公证人和宣誓官的权力与职责，分别来自于马来西亚不同的法规。公证人的权力来自1959年《公证人法令》，而宣誓官根据1964年《事发法令》2018年《宣誓局规则》获得授权。
简单地说，公证人拥有较广泛的权力，公证人可以对需在海外使用的文件（马来西亚境外）进行公证和认证，例如公证人拥有见证协议签署和核证任何文件真实副本的权力。用于海外的文件有一个有趣的例外，即公证人也可以见证马来西亚1965年《国家土地法令》规定的表格签署，这些表格是用于马来西亚境内的文件。
相反的，宣誓官是禁止见证任何文件并证明任何文件的真实副本。宣誓官仅可确认限于在马来西亚使用的文件。宣誓官可以确认的文件类型包括：马来西亚法庭使用的誓章，1960年《法定声明法令》所规定的法定声明，1955年《小额遗产（发行）法令》第3（1）分条中的表格A， 根据1949年授权书法令的授权书和债务证明（2017年公司（清盘）规则第78-81条的表格55）。
4 、 律师能否见证一个人的签署并核证任何的真实副本？
可以。在法律上律师是能够见证委托人签署文件并核证任何文件的真实副本。但是，该见证和核证的真实副本提交是否被有关当局接受，这将由您所提交至的有关当局决定。在大多数的情况下，马来西亚外交部以及大使馆都会要求公证人而并非律师进行文件见证和核证文件的真实副本。
5 、 公证人是否可以追溯任何文件的确认/认证？
不可以。公证人是不允许回溯任何已认证的文件日期。公证人在认证文件时，必须输 入当前的日期,并且必须与在公证人面前签署文件的人的日期相同。
6 、 公证人是否可以在签署文件的人不在场的情况下，认证任何预先签署好的文件吗？
不可以。签署人必须亲自出席并在公证人面前签署文件。
7. 公证人可以去医院或我的办公室/住家确认、证明或认证任何文件吗？
一般上，所有确认、证明和 / 或认证文件都应在公证人的办公地址进行。除了我们的官方办公地址外，其他任何地点将根据具体情况予以批准，在这情况下，公证人可相应收取额外的交通费或服务费。
8 、 若我有文件需公证，我需要亲自到您的办公室去公证文件吗？
当该公证文件需要您的签署时，您必须亲自出席，因为公证人需要见证签字人签署文件。但是，如果您只需要核证真实副本，您则可以安排其他人代表您出席。请注意，在进行核证真实副本前，当事人必需将所有真实文件提交并让公证人核实。无论您是亲自出席还是您派其他人代表您出席，所出席的人都必须提供其身份证 / 护照以供我们记录。
9 、 若我想公证文件，我可否以电子方式来进行公证吗？
不可以，公证人不能对文件进行电子公证。在马来西亚，所有公证文件必须以实物形式（比如 :纸）。这是因为公证人将在文件上加盖红色印鉴、公证人公司地址和公证人印章。但是，您可以随后以将已公证的文件pdf并扫描该文件。
10 、 公证人能否公证您网上银行的电子对账单或公用事业账单的真实副本？
可以。公证人可以公证其真实副本，前提是您需要通过您的手机或我们的电脑登录的银行对账单和账单，以便我们能验证该打印副本是否与真实文件是相同的。
11 、 公证人能否签发海牙认证（Apostille）吗？
不能。这是因为马来西亚不是海牙公约或海牙条约的签署国。因此，马来西亚公证人不能签发任何海牙认证（Apostille）。
12 、 公证人可否为您提供外交部，马来西亚，大使馆，外国大学和有关当局的文件公证咨询？
不能。我们强烈建议您亲自向外交部，马来西亚，大使馆，外国大学和有关当局询问有关当局对公证文件的需求。
13 、 我已经签署了需要见公证的文件。 那么已签署的文件还能公证吗？
可以。您的文件仍然可以被公证，前提是您需要在公证人面前再次签署。 为了避免混淆，您必须重新打印文件，然后在公证人的见证下签署该文件。
14 、 我的文件必须使用英文或可以使用其他语言？
请注意，该文件的使用语言将根据不同的国家 / 地区而异。为了让公证人能确认您是否明白该文件的内容，若您的文件是使用不同的语言，将该文件必须通过法庭口译员正式翻译成英文。
15 、 如果两（2）个或更多人需签署同一（1）份声明 / 文件，他们是否必须同时在公证人面前签署？
一般来说，签署者必须在公证人面前同时签署声明 / 文件。 但是，如果公证人盖印章处在该文件上是分开的，那么签署人可以在不同的日期签署该文件。 因此，公证人栏将包含不同的日期，这将根据不同的签署者在公证人面前签署日期。
16 、 请问我可以在公证人的办公室打印我的邮件或文件吗？
可以。您可以在我们办公室打印您想公证的文件。请注意，黑白印刷费为每页马币1令吉（RM1.00），彩色印刷费为每页马币5令吉（RM5.00）。
17 、 公证人的收费是多少？
请注意，我们的公证费是固定的。
18 、 请问当我前去见公证人时，需要带些什么？
当您前去见公证人时，不仅需携带需要公证的文件和该文件的真实副本外，也请携带您的护照、身份证或身份证件正本。
19 、 我需要预约吗？
我们强烈建议您提前预约我们的公证人或宣誓官。 这是因为我们的公证人和宣誓官也是一名律师。 因此，他可能会出庭和开会。 您可以致电+60364201294 | +60182886525，也可以给我们发送电子邮件到askdonny@dwc.com.my / kathy@dwc.com.my要求预约。
20 、 请问公证人通常需要多长时间来确认我的文件？
根据您文件的类型和性质，通常一般的公证需时大约十（10）分钟