1 什么是马来西亚的公证人?

根据1959年《公证人法令》,公证人是由马来西亚总检察长任命。通常,公证人是从业经验不少于15年的律师。

2 公证人的职责是什么?

根据1959年《公证人法令》,公证人是国际公认的,马来西亚公证人的权力和职能与英国的公证人类似,英国公证人的主要职责是能对在海外(马来西亚境外)使用的文件进行认证和证明。简而言之,公证人可以:-

  • 见证任何协议和信函的签署;
  • 核证文件的真实副本,包括护照、身份证、出生证书、结婚证书、成绩单、银行对账单、住址证明以及公用事业收费单等;
  • 认证和证明文件,包括公证书或认证书的签发;
  • 对任何誓章进行宣誓或确认法定声明,以供该文件在马来西亚境外任何地方或法庭使用。然而,一个重要的例外是,公证人可以提供任何誓言和誓词的管理,以供该文件在马来西亚境内的任何法庭使用。

3 在马来西亚公证人和宣誓官有什么区别?

公证人和宣誓官的权力与职责,分别来自于马来西亚不同的法规。公证人的权力来自1959年《公证人法令》,而宣誓官根据1964年《事发法令》2018年《宣誓局规则》获得授权。

简单地说,公证人拥有较广泛的权力,公证人可以对需在海外使用的文件(马来西亚境外)进行公证和认证,例如公证人拥有见证协议签署和核证任何文件真实副本的权力。用于海外的文件有一个有趣的例外,即公证人也可以见证马来西亚1965年《国家土地法令》规定的表格签署,这些表格是用于马来西亚境内的文件。

相反的,宣誓官是禁止见证任何文件并证明任何文件的真实副本。宣誓官仅可确认限于在马来西亚使用的文件。宣誓官可以确认的文件类型包括:马来西亚法庭使用的誓章,1960年《法定声明法令》所规定的法定声明,1955年《小额遗产(发行)法令》第3(1)分条中的表格A, 根据1949年授权书法令的授权书和债务证明(2017年公司(清盘)规则第78-81条的表格55)。

4 律师能否见证一个人的签署核证任何的真实副本

可以。在法律上律师是能够见证委托人签署文件并核证任何文件的真实副本。但是,该见证和核证的真实副本提交是否被有关当局接受,这将由您所提交至的有关当局决定。在大多数的情况下,马来西亚外交部以及大使馆都会要求公证人而并非律师进行文件见证和核证文件的真实副本。

5 公证人是否可以追溯任何文件的确认/认证?

不可以。公证人是不允许回溯任何已认证的文件日期。公证人在认证文件时,必须输  入当前的日期,并且必须与在公证人面前签署文件的人的日期相同。

6 公证人是否可以在签署文件的人不在场的情况下,认证任何预先签署好的文件吗?

不可以。签署人必须亲自出席并在公证人面前签署文件。

  • 公证人可以去医院或我的办公室/住家确认、证明或认证任何文件吗?

一般上,所有确认、证明和 / 或认证文件都应在公证人的办公地址进行。除了我们的官方办公地址外,其他任何地点将根据具体情况予以批准,在这情况下,公证人可相应收取额外的交通费或服务费。

 

8 、 若我有文件需公证,我需要亲自到您的办公室去公证文件吗?

当该公证文件需要您的签署时,您必须亲自出席,因为公证人需要见证签字人签署文件。但是,如果您只需要核证真实副本,您则可以安排其他人代表您出席。请注意,在进行核证真实副本前,当事人必需将所有真实文件提交并让公证人核实。无论您是亲自出席还是您派其他人代表您出席,所出席的人都必须提供其身份证 / 护照以供我们记录。

9 、 若我想公证文件,我可否以电子方式来进行公证吗?

不可以,公证人不能对文件进行电子公证。在马来西亚,所有公证文件必须以实物形式(比如 :纸)。这是因为公证人将在文件上加盖红色印鉴、公证人公司地址和公证人印章。但是,您可以随后以将已公证的文件pdf并扫描该文件。

10 、 公证人能否公证您网上银行的电子对账单或公用事业账单的真实副本?

可以。公证人可以公证其真实副本,前提是您需要通过您的手机或我们的电脑登录的银行对账单和账单,以便我们能验证该打印副本是否与真实文件是相同的。

11 、 公证人能否签发海牙认证(Apostille)吗?

不能。这是因为马来西亚不是海牙公约或海牙条约的签署国。因此,马来西亚公证人不能签发任何海牙认证(Apostille)。

 

12 、 公证人可否为您提供外交部,马来西亚,大使馆,外国大学和有关当局的文件公证咨询?

不能。我们强烈建议您亲自向外交部,马来西亚,大使馆,外国大学和有关当局询问有关当局对公证文件的需求。

13 、 我已经签署了需要公证的文件。 那么已签署的文件还能公证吗?

可以。您的文件仍然可以被公证,前提是您需要在公证人面前再次签署。 为了避免混淆,您必须重新打印文件,然后在公证人的见证下签署该文件。

14 、 我的文件必须使用英文或可以使用其他语言?

请注意,该文件的使用语言将根据不同的国家 / 地区而异。为了让公证人能确认您是否明白该文件的内容,若您的文件是使用不同的语言,将该文件必须通过法庭口译员正式翻译成英文。

15 、 如果两(2)个或更多人需签署同一(1)份声明 / 文件,他们是否必须同时在公证人面前签署?

一般来说,签署者必须在公证人面前同时签署声明 / 文件。 但是,如果公证人盖印章处在该文件上是分开的,那么签署人可以在不同的日期签署该文件。 因此,公证人栏将包含不同的日期,这将根据不同的签署者在公证人面前签署日期。

16 、   请问我可以在公证人的办公室打印我的邮件或文件吗?

可以。您可以在我们办公室打印您想公证的文件。请注意,黑白印刷费为每页马币1令吉(RM1.00),彩色印刷费为每页马币5令吉(RM5.00)。

17 、 公证人的收费是多少?

费用 详情
(a)

(b)

RM75

RM75

公证文件

公证及见证您所签署的文件

(c) RM75 公证文件的真实副本
(d) RM200 认证证书
(e) RM150 两页的公证书(从第3页起则每页为50令吉)

请注意,我们的公证费是固定的。

18 、 请问当我前去见公证人时,需要带些什么?

当您前去见公证人时,不仅需携带需要公证的文件和该文件的真实副本外,也请携带您的护照、身份证或身份证件正本。

19 、 我需要预约吗?

我们强烈建议您提前预约我们的公证人或宣誓官。 这是因为我们的公证人和宣誓官也是一名律师。 因此,他可能会出庭和开会。 您可以致电+60362053620 / +60328560252,也可以给我们发送电子邮件到askdonny@dwc.com.my / kathy@dwc.com.my要求预约。

20 、 请问公证人通常需要多长时间来确认我的文件?

根据您文件的类型和性质,通常一般的公证需时大约十(10)分钟。